By using this site, you agree to the Privacy Policy and Terms of Use.
Accept

2ud.biz

Notification
Latest News
Я приготував на грилі найкращого тренера з Лос-Анджелеса, щоб отримати поради щодо тренувань
Sport
Огляд USB-мікрофона Streamplify
Tech
21 простий рецепт, який можна взяти з собою в наступну гру
Lifestyle
Як замінити втрачені зуби за допомогою зйомних протезів?
Lifestyle
Неприємні сексуальні моменти та як з ними впоратися
Sex
Aa
  • Lifestyle
    LifestyleShow More
    21 простий рецепт, який можна взяти з собою в наступну гру
    23/03/2023
    Як замінити втрачені зуби за допомогою зйомних протезів?
    22/03/2023
    Чому Canva — мій улюблений хак для прикраси мого дому
    20/03/2023
    Легкі рецепти вечері, коли не хочеться готувати
    16/03/2023
    Як вибрати надійний газовий гриль
    11/03/2023
  • Фінанси
    ФінансиShow More
    Посібник ледачих дівчат у податковий сезон
    21/03/2023
    Поради щодо продуктивності, коли літо кличе ваше ім’я
    19/03/2023
    Поради щодо фінансової грамотності, які підходять для будь-якого бюджету
    19/03/2023
    Як підійти до свого боса, якщо ви хочете підвищення
    18/03/2023
    Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
    18/03/2023
  • Секс
    СексShow More
    Неприємні сексуальні моменти та як з ними впоратися
    21/03/2023
    Чого навчив мене про секс сухий період
    14/03/2023
    Отже, ти хочеш втрьох…
    12/03/2023
    Що робити, якщо ваш партнер не опускається на вас
    11/03/2023
    Як зберегти своє сексуальне життя під час посухи
    07/03/2023
  • Спорт
    СпортShow More
    Я приготував на грилі найкращого тренера з Лос-Анджелеса, щоб отримати поради щодо тренувань
    24/03/2023
    Як створити (і підтримувати) розпорядок тренувань, який вам сподобається
    19/03/2023
    Чи потрібна добавка перед тренуванням?
    15/03/2023
    Чому тренування із синхронізацією циклу – це найкращий шлях
    12/03/2023
    Поради щодо мотивації до тренувань, якими клянуться наші редактори
    05/03/2023
  • Технології
    ТехнологіїShow More
    Огляд USB-мікрофона Streamplify
    23/03/2023
    Огляд Huawei Watch Fit 2
    18/03/2023
    Як вибрати надійний газовий гриль
    11/03/2023
    Чим краще почистити салон автомобіля, як і чим прибирати салон
    06/03/2023
    Огляд EarFun Uboom L
    05/03/2023
  • Контакти
  • Українська
    • Русский
    • English
    • Polski
    • Deutsch
Reading: Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Share

2ud.biz

Aa
  • Lifestyle
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Технології
  • Контакти
  • Українська
Search
  • Lifestyle
  • Фінанси
  • Секс
  • Спорт
  • Технології
  • Контакти
  • Українська
    • Русский
    • English
    • Polski
    • Deutsch
2ud.biz > Finance > Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки
Finance

Блокування часу: метод продуктивності, яким клянуться успішні жінки

Lynn Marissa By Lynn Marissa Published 18/03/2023
Share
SHARE

Наприкінці 2021 року я зрозумів, що настав час змінитися. Як підприємець, я був у захваті від того, що мій бізнес справді розвивався протягом року, але наприкінці року вигорання почало наростати. Під час канікул я сів і склав план, як краще проводити робочі дні. Таким чином я зміг би підтримувати свою поточну продуктивність, одночасно відновлюючи вкрай необхідний баланс між роботою та особистим життям. Серйозно подумавши над багатьма різними методами продуктивності, я звернувся до блокування часу, і це змінило те, як я планую свої дні, як швидко я можу виконувати завдання та скільки вільного часу маю поза роботою.

Contents
Що таке блокування часуЧому це працюєПомилок, яких слід уникатиЯк розпочати блокування часу

По суті, я прихильник блокування часу, тож я тут, щоб розповісти вам, чому так багато успішних жінок клянуться цим методом продуктивності та як застосувати його у своїх робочих днях.

Що таке блокування часу

Отже, що саме таке блокування часу? Краса цього методу продуктивності полягає в тому, наскільки він простий. Коли ви плануєте свій робочий день або робочий тиждень, все, що вам потрібно зробити, це розділити свій день на блоки часу, де кожен блок присвячений виконанню конкретного завдання або групи завдань. Ви можете почати зі створення звичайного списку справ, але потім вам потрібно підняти справу на вищий рівень і призначити кожній справі певний проміжок часу, протягом якого ви збираєтеся виконати це завдання.

Давайте розглянемо приклад того, як я б заблокував свій день як письменник, починаючи з досить стандартного списку справ.

  • Напишіть дві публікації в блозі
  • Організуйте три найближчі інтерв’ю з експертами з певної теми
  • Зустрітися з двома клієнтами
  • Дослідіть і окресліть дві публікації в блозі, які потрібно написати завтра
  • Досягти папки "Вхідні" нуль

Маючи на увазі цей список справ, я б у певний час блокував свої завдання навколо завдань, які вже встановлені в камені (так звані зустрічі).

  • 8-11 ранку: Напишіть дві публікації в блозі
  • 11:00–13:00: зустріч із клієнтом №1 об 11:00, обід та швидка прогулянка, а також зустріч із клієнтом №2 о 12:30
  • 13:00-15: Дослідіть і окресліть два дописи в блозі
  • 15-16: організуйте три інтерв’ю з експертами з певної тематики та надішліть поштову скриньку на нуль

Отже, як я визначив, як розташувати свої часові блоки? По-перше, я найбільш зосереджений вранці, і саме тоді я найкраще пишу, тому я вирішив почати свій день із найбільших завдань. Мені довелося запланувати, щоб обидва ці дописи в блозі були зроблені перед зустріччю з моїми клієнтами, починаючи з 11 години ранку. Оскільки між моїми двома зустрічами був перерву (це дуже легко втрачати час), я запланував свою обідню перерву на той самий блок . Пізніше вдень, коли в мене трохи менше енергії та зосередженості, я вирішив попрацювати над дослідженням і окресленням публікацій у блозі, які вимагають менше уваги, ніж написання. Ця підготовча робота також полегшить наступний день відразу приступити до їх написання. Тоді я вирішив згрупувати легкі та невеликі адміністративні завдання для останнього блоку дня, коли мені дуже важко зосередитися на більших проектах.

Те, як я блокую час, може не працювати для вас, і це нормально, але ви можете побачити з мого процесу мислення, як ви можете використовувати блокування часу, щоб справді стратегічно визначити, як ви виконуєте свою роботу.

time-blocking-teg-in-article-1

Чому це працює

Причина того, що блокування часу може бути настільки ефективним, полягає в тому, що воно полегшує взятися за глибоку роботу та максимально використовувати ваші улюблені робочі звички та графік. Не кажучи вже про те, що це допомагає вам уникнути необхідності ламати голову над тим, що робити після завершення завдання.

Коли ви обираєте часовий блок і виконуєте його, ви присвячуєте себе одному завданню або подібній групі завдань, що допомагає вам краще зосередитися на розумі. Ви можете уникнути перемикання завдань (що може справді уповільнити вашу роботу), коли групуєте завдання. Ось чому мені легше надсилати запити на співбесіду електронною поштою в той самий часовий проміжок, коли я очищаю свою поштову скриньку. Те саме стосується дослідження та написання. Дослідження може бути досить складним і передбачає подолання багатьох перешкод і вирішення проблем, що може бути дуже неприємним. Згрупування всіх моїх досліджень разом дає змогу зосередитися лише на написанні, що вимагає глибокої роботи, яка не сповільнюється спробами подолання дослідницьких проблем.

Блокування часу також справді мотивує та полегшує уникнення відволікань. Коли ви встановлюєте кінцевий термін виконання завдання, тиск трохи зростає. Якщо ви почнете переглядати веб-сторінки, ви можете втратити свій шанс завершити завдання в бажаний часовий проміжок, що може зірвати весь залишок вашого дня.

Помилок, яких слід уникати

Блокування часу — дуже простий метод, але є деякі помилки, яких варто уникати, коли це можливо.

  • Недооцінка свого часу. Спочатку це може бути складно, тож запасіться терпінням. Легко недооцінити, скільки часу у вас займе щось, що може ускладнити дотримання вибраних часових блоків. Спочатку переоцінюйте, поки не отримаєте краще уявлення про те, скільки часу займе певне завдання. Навіть коли ви можете краще оцінити часові рамки, це допоможе залишити невеликий буфер для вирішення несподіваних повідомлень Slack або завдань, які є складнішими, ніж очікувалося.
  • Залиште місце для перерв і роботи адміністратора. Розклад, який я заблокував вище, трохи простіший за ті, які я зазвичай створюю. Подібно до того, як я додав місце для обідньої перерви, важливо додати місце для менших перерв протягом дня та для роботи адміністратора. У мене немає начальника, тому я можу ігнорувати свої електронні листи скільки завгодно довго, але вам, можливо, доведеться запланувати час між основними блоками, щоб звернутись до своєї скриньки вхідних. Ви також можете скористатися тим, що рано закінчите блоки часу, щоб зробити перерви (ще одна причина, чому корисно переоцінювати).
  • Бути занадто жорстким. Ми не можемо повністю передбачити, що станеться в робочий день. Немає шкоди переробити свій графік, коли виникне несподівана потреба чи зустріч. Ось чому я люблю блокувати час на папері ручкою, що стирається. Мені дуже легко вносити потрібні зміни, щоб я міг трохи відновити контроль, коли все йде не за планом. До речі, це інші інструменти, якими я користуюся, щоб залишатися продуктивним, і вони трохи більш захоплюючі, ніж ручка та папір.

Як розпочати блокування часу

Блокування часу стає легшим методом проб і помилок, тож немає причин, щоб ви не спробували цей метод підвищення продуктивності вже сьогодні. Напишіть список справ перед початком вашого наступного робочого дня або як тільки ви сядете за роботу, і біля кожного завдання запишіть, скільки часу, на вашу думку, це займе. Потім ви можете витягнути паперовий календар, цифровий календар або простий аркуш паперу. Спочатку запишіть будь-які зустрічі чи зустрічі, оскільки вони мають відбуватися в певний час, а потім створіть інші часові блоки навколо цих фіксованих справ. Якщо ви бачите, що у вас є 90 хвилин між зустрічами, і у вас є завдання, яке, на вашу думку, займе 60 хвилин, заплануйте його там, щоб у вас був час для виконання цього завдання або для перерви. Якщо у вас є лише 30 хвилин між вашою останньою зустріччю та кінцем робочого дня, об’єднайте відповіді на електронні листи та планування наступного дня в одному блоці.

Згодом блокування часу стане набагато більш інтуїтивно зрозумілим, коли ви дізнаєтеся, як виглядає ваш найпродуктивніший день!

Lynn Marissa 18/03/2023
Share this Article
Facebook Twitter Email Print
Previous Article Огляд Huawei Watch Fit 2
Next Article Як підійти до свого боса, якщо ви хочете підвищення

Editor's Pick

Поради особистого тренера, як отримати максимум від тренувань
Огляд Ezviz BC1C 2K+
Огляд EarFun Uboom L
17 інтерв’ю, на які варто звернути увагу
Меган Руп із The Sculpt Society ділиться фітнес-тенденціями 2022 року

Removed from reading list

Undo
Welcome Back!

Sign in to your account

Lost your password?