Wenn Sie auf diesen Artikel geklickt haben, weil Sie dachten: „Ich war faul, ich habe in letzter Zeit nicht genug geschafft, ich muss es besser machen …“ Hier ist Ihre Warnung: Dieser Artikel behandelt nicht, wie man „besser wird“. . Dank der Hilfe von Produktivitätscoach Melissa Gratias haben wir kürzlich herausgefunden, dass Sie nicht produktiver sein können, wenn Sie nicht freundlich zu Ihrem aktuellen Ich sind. Anstatt also all die Dinge zu sagen, die Sie tun sollten, sagen Sie „Danke, ich“, dass Sie diesen Artikel zum Lernen geöffnet haben.
Produktiv zu sein ist eine langfristige Strategie, keine kurzfristige Lösung. Tatsächlich sagte Gratias uns, dass es oft die erfolgreichsten Menschen sind, die sich am wenigsten produktiv fühlen. Meist überarbeitet oder überfordert, neigen ihre hilfesuchenden Klienten oft zum Perfektionismus. Klingt bekannt? Nun, was auch immer Ihre Persönlichkeit sein mag, die folgenden Tipps werden Ihnen helfen, eine realistische und wiederverwendbare Grundlage zu schaffen, während Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten.
Melissa Gratias, PhD
Produktivitäts-Coach
Seit mehr als 20 Jahren coacht und berät Gratias multinationale Milliarden-Dollar-Unternehmen sowie einzelne Solopreneurs, um ihre Produktivität zu verbessern. Sie schafft praktikable Systeme, mit denen Menschen ihre beruflichen Ziele in kürzerer Zeit und mit weniger Stress erreichen können. Sie können sich auf ihrer Website mit ihr in Verbindung setzen.
1. Beginnen Sie mit einer glücklichen Datei
Der Beginn eines persönlichen Ziels oder Arbeitsprojekts kann entmutigend sein, besonders wenn Ihnen die Motivation fehlt. Ein einfacherer Einstieg ist es, mit der Selbstreflexion zu beginnen. „Erinnern Sie sich zuerst daran, wie viel Sie bereits erreicht haben, denn das ist ein fantastischer Motivator“, teilte Gratias mit. Aber wie? Beginnen Sie mit dem Speichern (sogar Drucken!) der E-Mails, in denen Ihr Chef Ihre Arbeit beglückwünscht. Haben Sie eine nette Nachricht von jemandem über Sie erhalten? Speichern Sie es. Wie wäre es mit einer Leistungsbeurteilung, die besagt, dass Sie eine Bereicherung für das Team sind? Oder eine Liebeserklärung von Ihrem Partner? Nehmen Sie diese „glücklichen Dateien“ und speichern Sie sie an einem Ort, auf den Sie regelmäßig zugreifen können. „Ihre Akte kann beliebig aussehen – meine Notizen sind auf meiner Schranktür ausgedruckt und ich schaue sie mir jeden Morgen an“, sagte Gratias. Kein schlechter Start in den Tag!
2. Erstellen Sie Fortschrittszeitpläne, keine numerischen Listen
Nun, wir sagen nicht, dass eine tägliche To-Do-Liste nicht hilfreich ist oder dass Sie Ihren Tagesplaner wegwerfen sollten, weil dieser nächste Ratschlag für tägliche Aufgaben funktionieren kann. Hier lernen wir, wie wir mit unserer Energie umgehen und das Beste aus Meilensteinen machen. „Es geht darum, die Lücke zwischen dem, wo Sie sind, und dem, wo Sie sein möchten, zu schließen, wenn Sie am besten arbeiten“, sagte Gratias. Lassen Sie uns lernen, wie es geht:
- Beginnen Sie damit, festzulegen, wie lange dieses Ziel oder Projekt dauern wird. Sehen Sie sich den Kalender an und tragen Sie dann das Start- und Enddatum ein.
- Legen Sie kleine Meilensteine fest, die Sie auf dem Weg ausfüllen müssen. Denken Sie taktisch: Wenn Ihr Ziel darin besteht, bis Dezember 2022 einen neuen Job zu bekommen, könnte Ihr erster Meilenstein darin bestehen, Ihren Lebenslauf bis Ende Juni 2022 zu aktualisieren. Der nächste Anfang Juli könnte darin bestehen, den Lebenslauf einem Peer-Review zu unterziehen. Wenn Sie mehrere Arbeitsprojekte haben, bestimmen Sie, wann Sie tatsächlich daran arbeiten können, anstatt nur aufzuschreiben, dass Sie sie erledigen müssen.
- Wenn Sie nun diese Aufgabendaten auswählen, denken Sie vor allem an Ihre Energie: In welchen Stunden und Tagen werden Sie dies wahrscheinlicher erledigen? Wenn Sie morgens besser schreiben können, blockieren Sie diese Zeit, um schriftliche Korrespondenz oder Schreibaufgaben zu erledigen. Wenn Sie an einem Herzensprojekt arbeiten, können Sie sich jeden Dienstagabend nach der Arbeit auf 30 Minuten festlegen? Am wichtigsten ist, planen Sie nicht, etwas an einem Freitagnachmittag zu tun, wenn Sie an den meisten Freitagnachmittagen ausgecheckt oder müde sind. Denken Sie an Feiertage, Geburtstage usw. Fragen Sie sich, bis wann Sie etwas abgeschlossen haben können.
„Vermeiden Sie es, sich auf das Scheitern einzustellen. Planen Sie Aufgaben dann, wenn Sie die meiste Energie haben, nicht während Ihrer energiearmen Momente “, sagte Gratias. Sie fügte eine wichtige Erinnerung hinzu: „Sie wollen das Beste für sich selbst und Sie werden sich selbst dafür danken, dass Sie proaktiv sind.“
Quelle: Soziale Plätze
3. Verwenden Sie ein Buddy-System
Kumpel, Kumpel, Freund – nennen Sie sie, wie Sie wollen, aber es ist an der Zeit, jemanden auszuwählen, der Sie für das Erreichen Ihrer Ziele verantwortlich macht. Wieso den? Es ist wahrscheinlicher, dass wir Erfolg haben, wenn wir uns jemand anderem verpflichtet haben, aber das „Wer“ ist der Schlüssel. Gratias teilte die perfekte Kombination und die Forschung beweist ihre Theorie:
„Wir sehnen uns nach Verbindung, deshalb empfehle ich das Buddy-System sehr gerne. Aber wählen Sie jemanden, der andere Fähigkeiten hat als Sie – jemanden, der Sie herausfordern kann. Die beste Kombination ist jemand, dem man vertraut, zu dem man aufschaut und der sich in Persönlichkeit oder Fähigkeiten nicht sehr ähnlich ist.“ Auf diese Weise können Sie mehrere Perspektiven sehen und Einblicke gewinnen, wie andere ihre Zeit verwalten.
Du kannst die Bitte auch erwidern. Höchstwahrscheinlich hat diese Person auch ein Ziel, auf das sie hinarbeitet. Richten Sie eine Zeit ein, in der Sie den Fortschritt des anderen überprüfen können. Je mehr Sie einchecken, desto öfter müssen Sie sagen: „Ich mache es“ oder „Ich mache es nicht“ und Ihren Fortschritt entsprechend verfolgen.
4. Verwenden Sie Task-Management-Tools effektiv
Es ist einfach, den schönsten Planer oder Wochenkalender zu kaufen, aber vergessen Sie nicht: Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, langfristig produktiv zu sein. Aus diesem Grund schlug Gratias eine digitale Anwendung für das Aufgabenmanagement vor. „Sie möchten es überall verwenden können, daher kann es eine Herausforderung sein, wenn es auf einem Post-it ist.“
Jetzt fragen Sie sich, welche Tools soll ich verwenden? „Verwenden Sie, was Sie haben, oder beginnen Sie zumindest mit den kostenlosen Versionen“, sagte Gratias. Sie mag Outlook-Aufgaben und Trello, aber es spielt keine Rolle, welches Sie verwenden – solange Sie Ihren Fortschritt verfolgen und Meilensteine anstelle langer Listen erstellen. Wenn Sie nach weiteren Optionen suchen, empfehlen wir Evernote.
5. Arbeiten Sie nicht daran, Probleme zu lösen, die Sie nicht haben
Wir wissen bereits, dass der Vergleich mit Social-Media-Konten negative Auswirkungen auf uns haben kann. Wenn es also darum geht, zu vergleichen, was Sie tun sollten oder wie Sie es tun sollten, ist es wichtig, sich zu fragen: „Muss ich mich wirklich ändern?“ „Produktivität bedeutet zu wissen, was man nicht tun sollte“, sagte Gratais. „Wenn Sie keinen morgendlichen Smoothie brauchen, haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie einen machen müssen … wenn Sie 80 % der Zeit nur Ihr Bett machen, ist das in Ordnung!“ Sie müssen Ihrem Teller keine Dinge hinzufügen (buchstäblich und im übertragenen Sinne), nur weil jemand anderes auf TikTok ist. Anhänger von „That Girl“, ich sehe euch an. Fangen Sie klein an, seien Sie realistisch und vergessen Sie nicht, Ihr Leben als Hauptgesichtspunkt zu verwenden.
Auch hier ist es wichtig, Ihren Energiemustern zu folgen und ein System zu entwerfen, das für Ihren Lebensstil sinnvoll ist. Langfristig stellen Sie sich auf Erfolg ein, und das ist es wert, gefeiert zu werden.
